Informace o zpracovávání osobních údajů při registraci na konferenci

1. Společnost SMIT Services s.r.o., se sídlem Štefánikova 248/32, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČ: 028 37 439, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 224367 (dále jen „Správce“), zpracovává v rámci svojí činnosti ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), následující osobní údaje zákazníků:
2. V případě jednotlivce:
   • Jméno, příjmení;
   • E-mailovou adresu;
   • Telefon
3. V případě společnosti:
   • Jméno, příjmení;
   • E-mailovou adresu;
   • Telefon,
   • Název společnosti;
   • IČ;

Pro registraci na konferenci „ERP Konference“, která se bude konat 25. září 2019 (dále jen „Konference“).

2. Jméno, příjmení, e-mailová adresa, příp. i název společnosti, IČ, DIČ a adresa sídla, budou zpracovány za účelem identifikace smluvních stran a plnění ze smlouvy a dále za účelem evidence smlouvy a budoucího případného uplatnění a obrany práv a povinností smluvních stran. Takové zpracování umožňuje článek 6 odst. 1 písm. b) a f) Nařízení.
3. Osobní údaje budou zpracovávány za výše uvedeným účelem po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování smluvní dokumentace po dobu delší.

4. Zpracování osobních údajů provádí Správce, osobní údaje však pro něj mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
   1. Poskytovatel webhostingu společnost WEDOS
   2. Poskytovatel analytického softwaru společnost Google
   3. Poskytovatel softwaru určeného pro mailovou komunikaci společnost Emailkampaně
   4. Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době společnost nevyužívá.

5. Na emailovou adresu vám mohou být společností SMIT Services s.r.o. zasílána obchodní sdělení, neboť tento postup umožňuje § 7 odst. 3 zákona č.480/2004 Sb., o službách informační společnosti, pokud jej neodmítnete. Tato sdělení se mohou týkat pouze obdobného zboží či služeb a lze je kdykoliv jednoduchým způsobem – zasláním dopisu, emailu nebo proklikem na odkaz v obchodním sdělení – odhlásit. Emailová adresa bude za tímto účelem společností SMIT Services s.r.o., uchovávána po dobu 3 let od uzavření poslední smlouvy mezi smluvními stranami.

6. Podle Nařízení máte právo:

• požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
• požadovat po nás vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů,
• vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
• požadovat po nás výmaz těchto osobních údajů – výmaz provedeme, pokud tento výmaz není v rozporu s ustanoveními tohoto článku a oprávněnými zájmy naší společnosti,
• v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.

Souhlas s focením během konference

1. Registrací a účastí na akci udělujete souhlas s tím, že v souvislosti s konáním akce mohou být pořizovány fotografie a audio-vizuální záznamy zachycující účastníky, které mohou být následně užívány společností SMIT Services s.r.o. nebo osobami přednášejícími (resp. jejich zaměstnavateli) pro propagační účely po dobu 3 let od realizace akce.
2. Za pořizování a užívání takových fotografií a audio-vizuálních záznamů nenáleží účastníkům jakákoliv odměna ani jiná náhrada.
3. Tento souhlas lze vzít kdykoliv zpět.
4. Pokud si nepřejete být na akci audio-vizuálně zachycen(a), sdělte to, prosíme, jakkoliv, nejpozději při vstupu na akci organizátorům, případně fotografovi či kameramanovi. V takovém případě nebudete na záznamu zachyceni, případně budete ze záznamu vystřiženi.

Souhlas s předáním osobních údajů obchodním partnerům

1. Udělujete tímto společnosti SMIT Services s.r.o., se sídlem Štefánikova 248/32, Smíchov, 150 00 Praha 5, IČ 028 37 439, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 224367, kontakt: info@vyber-sw.cz (dále jen „společnost SMIT Services s.r.o.“, „Správce“) souhlas, aby ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“) předala tyto vaše osobní údaje: jméno a příjmení, emailovou adresu, telefonní číslo;

partnerům akce (ERP konference) následujícím subjektům:

(dále společně také jen jako „Další správci“)

2. Výše uvedené osobní údaje budou předány Dalším správcům za účelem jejich dalšího obchodně-marketingového využití, tj. zejména kontaktování za účelem nabídky software produktu.

3. Tyto údaje budou Dalšími správci zpracovány po dobu 2 let od udělení tohoto souhlasu.

4. S výše uvedeným předáním udělujete svůj výslovný a dobrovolný souhlas. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním emailu nebo dopisu na kontaktní údaje uvedené u Správců.

5. Vezměte, prosíme, na vědomí, že podle Nařízení máte následující práva, která můžete uplatnit u kteréhokoli výše uvedeného Správce:

• vzít souhlas se zpracováním vašich osobních údajů kdykoliv zpět,
• požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
• požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů;
• vyžádat si u nás přístup k vašim zpracovávaným osobním údajům a požadovat jejich kopii,
• nechat vaše zpracovávané osobní údaje aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení jejich zpracování,
• požadovat po nás výmaz vašich osobních údajů,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.